Theo đó, UBND tỉnh nhấn mạnh: sau khi thực hiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính theo Đề án 30, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 1046/QĐ-UBND ngày 31/5/2010 về việc bãi bỏ các thủ tục hành chính không hợp pháp, không hợp lý do các địa phương tự ý đặt ra, không có cơ sở pháp lý. Đồng thời, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 2610/QĐ-UBND ngày 16 tháng 12 năm 2010 về việc công bố bộ danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã. Vì vậy, toàn bộ các thủ tục hành chính tại UBND cấp xã đều được thực hiện theo quy trình được UBND tỉnh công bố tại quyết định số 2610/QĐ-UBND.

Đối với việc xác nhận trên các mẫu đơn, tờ khai theo mẫu ban hành của các Bộ, ngành trung ương nhưng chưa có trong bộ thủ tục, UBND tỉnh yêu cầu UBND xã, phường, thị trấn căn cứ vào quy trình Thủ tục số 53, lĩnh vực tư pháp: Xác nhận các giao dịch dân sự và các xác nhận theo yêu cầu hợp pháp của người dân tại phụ lục kèm theo Quyết định số 2610/QĐ-UBND của UBND tỉnh để giải quyết các thủ tục xác nhận các giấy tờ cho người dân, doanh nghiệp. Trường hợp xác nhận về hộ khẩu và thực trạng nhà ở của hộ gia đình, cá nhân để đăng ký mua, thuê, thuê mua nhà ở thu nhập thấp theo mẫu 01a - Thông tư số 36/2009/TT-BXD ngày 16/11/2009 của Bộ Xây dựng cũng áp dụng thủ tục này.